プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

法人名：株式会社AIM 住所：〒105-6415　東京都港区虎ノ門 1-17-1　虎ノ門ヒルズビジネスタワー 15F 代表者：松井朱莉

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、氏名、メールアドレス、その他記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、および履歴書・職務経歴書等に記載された経歴等の情報を指します。

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、本サイトの「問い合わせフォーム」および「エントリーフォーム（採用応募用窓口）」を通じて、ユーザーが入力した氏名、メールアドレス、ならびにアップロードまたは送信された履歴書等の書類データを、適正かつ公正な手段により取得いたします。

第4条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ユーザーの同意がある場合または法令で認められる場合を除き、他の目的には利用いたしません。

お問い合わせに関する個人情報

・ユーザーからのご意見、ご要望、お問い合わせへの対応および連絡のため

採用・求職エントリーに関する個人情報

・当社の採用選考（書類選考、面接等）および合否の決定のため ・採用選考に関する各種連絡、面接日時の調整等のため ・採用内定者に対する入社手続きの案内、および雇用管理・人事労務手続きのため

第5条（個人情報の保存期間・処分および返却不可）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を正確かつ最新の状態で保管するよう努めます。 採用選考の結果、不採用となった方の応募書類（履歴書、職務経歴書等のデータ）および個人情報については、選考終了後、当社が定めた一定期間適切に保管・管理したのち、再生不能な形（データの完全消去等）で安全に処分いたします。 お預かりした応募書類等の原本およびデータについては、採用・不採用の結論にかかわらず、原則としてユーザーへの返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

第6条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、物理的、技術的施策を講じます。また、個人情報を取り扱う社内システム（採用管理システム等）へのアクセス権限を限定し、適切な監督を行います。

第7条（個人情報の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者等に委託することがあります（採用管理システム等の外部クラウドサービスの利用を含みます）。この場合、当社は、委託先に対して適切な安全管理措置を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

第8条（第三者提供の制限）

当社は、ユーザーの事前の同意を得た場合、または個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

第9条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）

ユーザーは、当社に対して、個人情報保護法に基づく個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去等（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等のご請求があった場合は、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、法令に従い合理的な期間内に適切に対応いたします。

第10条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、または前条の開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

第11条（本ポリシーの変更）

当社は、個人情報保護に関する取り組みの変更や法令の改正等に対応するため、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。